Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Πολυκατοικίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Βοηθό Πολυκατοικίας για να υποστηρίξει την καθημερινή λειτουργία, την οργάνωση και την εξυπηρέτηση των αναγκών μιας σύγχρονης πολυκατοικίας ή συγκροτήματος κατοικιών. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για τη διατήρηση ενός ασφαλούς, καθαρού και λειτουργικού περιβάλλοντος για τους ενοίκους, τους ιδιοκτήτες και τους επισκέπτες. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται με τη διαχείριση του κτιρίου, εξωτερικούς συνεργάτες, τεχνικούς και προμηθευτές, συμβάλλοντας στην εύρυθμη εκτέλεση διοικητικών και πρακτικών εργασιών.
Ο/Η Βοηθός Πολυκατοικίας θα αναλαμβάνει την παρακολούθηση καθημερινών ζητημάτων που αφορούν κοινόχρηστους χώρους, βασικές ανάγκες συντήρησης, επικοινωνία με ενοίκους και συντονισμό μικρών εργασιών. Παράλληλα, θα φροντίζει για την καταγραφή αιτημάτων, την ενημέρωση της διαχείρισης για προβλήματα ή επείγουσες καταστάσεις και την υποστήριξη διαδικασιών που σχετίζονται με την καθαριότητα, την ασφάλεια και τη γενική εικόνα του ακινήτου. Η θέση απαιτεί υπευθυνότητα, συνέπεια, διακριτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με ανθρώπους διαφορετικών αναγκών και προτεραιοτήτων.
Στο πλαίσιο των καθηκόντων του, το άτομο που θα επιλεγεί θα συμβάλλει στην παρακολούθηση της κατάστασης του κτιρίου, στον έλεγχο της σωστής λειτουργίας βασικών εγκαταστάσεων και στην έγκαιρη αναφορά τεχνικών θεμάτων. Θα υποστηρίζει επίσης τη διαχείριση σε απλές διοικητικές εργασίες, όπως η τήρηση αρχείων, η διανομή ενημερώσεων προς τους ενοίκους και η οργάνωση ραντεβού με συνεργεία ή προμηθευτές. Η ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών και η προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την επιτυχία στη θέση.
Ο ρόλος είναι ιδανικός για άτομα που διαθέτουν πρακτική σκέψη, επαγγελματική συμπεριφορά και ενδιαφέρον για τη σωστή λειτουργία οικιστικών ακινήτων. Η εμπειρία σε διαχείριση κτιρίων, εξυπηρέτηση πελατών ή διοικητική υποστήριξη θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα. Προσφέρεται η δυνατότητα εργασίας σε ένα σταθερό περιβάλλον, με ουσιαστική συμβολή στην καθημερινότητα των κατοίκων και στην ποιοτική διαχείριση του ακινήτου. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος με ποικιλία καθηκόντων, επαφή με ανθρώπους και ενεργή συμμετοχή στη λειτουργία ενός κτιρίου, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παρακολούθηση της καθημερινής κατάστασης των κοινόχρηστων χώρων της πολυκατοικίας.
- Καταγραφή και προώθηση αιτημάτων ή παραπόνων ενοίκων προς τη διαχείριση.
- Συντονισμός βασικών εργασιών συντήρησης με τεχνικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Υποστήριξη στην οργάνωση καθαριότητας και ευταξίας των κοινόχρηστων χώρων.
- Έλεγχος της σωστής λειτουργίας βασικών εγκαταστάσεων και άμεση αναφορά προβλημάτων.
- Διανομή ενημερώσεων, ανακοινώσεων ή ειδοποιήσεων προς ενοίκους και ιδιοκτήτες.
- Τήρηση βασικών αρχείων σχετικά με εργασίες, επισκέψεις συνεργείων και περιστατικά.
- Υποδοχή και καθοδήγηση επισκεπτών, προμηθευτών ή τεχνικών όταν απαιτείται.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχη εμπειρία.
- Προϋπηρεσία σε διαχείριση ακινήτων, διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών θα εκτιμηθεί.
- Καλή ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με ενοίκους και συνεργάτες.
- Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Βασικές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Βασική εξοικείωση με τηλεφωνική επικοινωνία, email και απλά ψηφιακά εργαλεία.
- Διακριτικότητα και επαγγελματική συμπεριφορά σε καθημερινές αλληλεπιδράσεις.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε σε περιβάλλον διαχείρισης κτιρίων ή εξυπηρέτησης ενοίκων;
- Πώς διαχειρίζεστε ταυτόχρονα πολλαπλά αιτήματα από διαφορετικούς κατοίκους;
- Έχετε συνεργαστεί στο παρελθόν με τεχνικούς, συνεργεία ή προμηθευτές;
- Πώς θα αντιδρούσατε σε ένα επείγον πρόβλημα σε κοινόχρηστο χώρο;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση κατοίκων με διαφορετικές ανάγκες;
- Πόσο άνετα αισθάνεστε με την τήρηση αρχείων και την αποστολή ενημερώσεων;
